Introductie
Jij bent verantwoordelijk voor het sturen van processen en het ondersteunen van het management van een grote machinebouw organisatie actief in de voedselverwerkende industrie.
Technisch administratief✓ Doorgroeimogelijkheden✓ Leuke collega’s✓ Uitdaging✓ Goeie arbeidsvoorwaarden✓
Organisatie
Je gaat werken voor een machinebouwer in Den Bosch. Onze opdrachtgever is een wereldwijde speler in de machinebouw van voedselverwerking en zuivelverwerking. Momenteel werkt onze opdrachtgever in 62 verschillende landen met in het totaal 18.000 medewerkers. Jij komt te werken voor de vestiging in Den Bosch in een team van ongeveer 5 medewerkers. Ze werken er al een geruime tijd en helpen je dan ook graag op weg. Binnen het team hangt een informele sfeer. Hard werken, maar ook plezier maken is belangrijk binnen dit team. De werktijden zijn van 08:30 uur t/m 16:30 uur. Het gaat om een structurele baan voor de langere termijn.
Functie
Jij bent dagelijks bezig met het coördineren en organiseren van verschillende administratieve taken om ervoor te zorgen dat het kantoor soepel en efficiënt draait.
Je werkdag ziet er als volgt uit:
- ’s Ochtends begin je met een kort teamoverleg en een kop koffie.
- Je gaat aan de slag met het opstellen van orders, bestellen van onderdelen, controleren en afhandelen hiervan en je zorgt ervoor dat het tijdig wordt geleverd aan de klant.
- Je houd je bezig met het invoeren van klantgegevens, verwerking van werkrapporten/uren.
- Je verwerkt alle administratieve processen binnen het bedrijfsonderdeel, je signaleert en escaleert tijdig afwijkingen in marge, prijzen en budget.
- Ook verwerk en archiveer je contracten. Je verzamelt managementinformatie, stelt rapportages op conform interne rapportagerichtlijnen en -formats.
Dit is nog maar een gedeelte van je functie. De eerste weken kijk je mee met een ervaren medewerker, hij legt je alles uit over de werkzaamheden die je zult verrichten, wat aandachtspunten zijn en hoe jij te werk gaat. Door je ervaring als Management Assistent / Office Support Manager heb je dit werk zo onder de knie.
Functie-eisen
Als Office Administrator:
- Ben je 32 / 40 uur per week beschikbaar.
- Ben je analytisch, bij voorkeur heb je kennis van Excel en een ERP systeem.
- Beheers je de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift.
Aanbod
Naast een leuke fulltime baan van 40 uur per week, een gezellig team, een weekafsluiter op vrijdag met je team, mag je het volgende ook verwachten:
- Startsalaris tussen de €2.800,- en €3.300,- afhankelijk van je leeftijd en ervaring.
- Reiskostenvergoeding van €0.19 per kilometer.
- 38 vrije dagen per jaar.
- Overwerktoeslag van 128,44% wanneer je meer dan 8 uur per dag werkt.
- Bouw je vanaf je eerste werkdag pensioen op.
- Ook krijg je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen door middel van trainingen en cursussen.
- Je krijgt een jaarcontract bij Motivz, daarna zal de organisatie jouw snel een vaste aanstelling geven.
Inlichtingen
Bij Motivz houden we van mensen met ambitie. Wanneer je kiest voor Motivz dan gaan we er alles aan doen om je te laten groeien. We investeren in jouw ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en kennissessies. Daarnaast kennen we diverse bonusmogelijkheden en een goede pensioenvoorziening.
Sollicitatie
Is dit de functie die bij jou past? Of ken jij iemand bij wie dit past? Solliciteer dan direct bij Joey Duijkers via j.duijkers@motivz.nl. Het kan ook via Whatsapp of telefonisch 0657395686.